Voici votre système de gestion d’événements

IWI rend la vie des planificateurs et des agences vraiment plus facile et l’expérience des participants vraiment plus intéressante. Il s’articule autour de trois temps, qui constituent les trois blocs du service IWI : Invite pour l’inscription, Welcome pour l’accueil et Interact pour l’interaction.

Invite

Sites d’inscriptions et solutions de mailing (save-the-date, invitations, confirmations, informations logistiques).  Votre plateforme d’inscription est la vitrine de votre événement: communiquez efficacement et gérez vos invités depuis l’event manager.

Welcome

Vos invités se sont inscrits et ont reçu leur badge. Accueillez-les avec notre application EventCheckin sur tablettes. Eliminez les temps d’attente à l’entrée, tout en étant prévenu(e) de l’arrivée de vos VIP. Solution compatible avec l’impression de badge sur site.

Interact

Offrez à vos participants une application mobile digne de votre événement. 100% personnalisable, elle permet à vos participants de se rencontrer, d’échanger, de participer et de rester informés. Rendez votre événement interactif et atteignez le vrai zero papier.

Les trois composantes de l’offre IWI

IWI est un service à la carte : vous choisissez les modules dont vous avez besoin.

Invite,

des sites d’inscription vraiment responsive et à votre image.

Marque blanche

Votre événement est unique, et son site d’inscription doit refléter son identité. C’est pourquoi il est entièrement personnalisable.

Design responsive

Les inscriptions vont se faire depuis des mobiles, des tablettes et des ordinateurs. Votre site doit être aussi beau sur tous ces formats !

Formulaires sur mesure

Ajoutez autant de champs que nécessaires: allergies et régimes spéciaux, contact de l’assistant, sport préféré… Tout est possible.

Groupes / Catégories

Répartissez aisément les participants par groupes, équipes ou catégories, et proposez-leur les contenus correspondants.

Génération de badges

Votre site d’inscription génère pour chaque nouvel inscrit un email automatique accompagné d’un e-badge personnalisé aux couleurs de votre événement.

Intégration pour l’accueil

Vos e-badges sont bien entendu compatibles avec notre application de check-in qui peut équiper les hôtesses le jour J !

Welcome,

Check-in ultra rapide et badges personnalisés.

    

Un check = 4 secondes

Notre système de check-in est particulièrement adapté si vous devez accueillir un grand nombre de personnes en un temps très restreint. Chaque badge est scanné en à peine quelques secondes par le système.

Entrées et listes multiples

Notre application Guestlist peut être synchronisée sur beaucoup d’iPad pour vous permettre de gérer de nombreux points d’entrée en simultanée. Elle propose aussi de multiples sous-listes : VIP, journalistes, etc.

Statistiques instantanées et alertes SMS

Suivez les arrivées en temps réel depuis votre propre smartphone et recevez des alertes quand des VIP sont enregistrés pour les accueillir personnellement.

Rapports de fréquentation

Nous savons que vous avez besoin de connaitre en temps réel les statistiques de l’accueil. C’est pourquoi vous avez en tout temps des exports détaillés à votre disposition, en plus de tout suivre depuis votre iPhone !

OFF/ONLINE

Le réseau est tombé ? Pas de problèmes, vous pouvez poursuivre les check-in en attendant que l’administrateur réseau daigne intervenir.

Assistance sur site

Nos équipes adorent voyager et nous savons que parfois la tranquillité d’esprit n’a pas de prix : nous vous accompagnons avec plaisir.

Interact,

Appli top! Les participants de vos événements vont adorer.

    

Une application vraiment belle, avec juste les fonctionnalités dont vous avez besoin

Pas besoin du super menu latéral avec les 20 boutons pour votre séminaire managérial de 2 jours? C’est entendu, c’est votre application, c’est donc vous qui choisissez ce qui y figure.

Trouvez toutes les informations utiles, même sans connexion internet

Nos applications natives permettent l’accès aux infos pratiques, aux contacts, au programme et aux plans, même hors-ligne.

Donnez votre avis et interpellez les intervenants

Parce que c’est toujours mieux de pouvoir s’exprimer, tout simplement. Les participants posent leurs questions en direct, vous recueillez leurs opinions sur tous les sujets qui vous intéressent.

Faites des rencontres, qualifier vos prospects, ajoutez-les à vos contacts

Scannez le badge de votre interlocuteur, donnez une note, enregistrez pour plus tard. Prenez contact, pour de vrai. Ne ratez plus jamais une opportunité d’affaires.

Soyez informés, restez dans la boucle

Les notifications peuvent être envoyées à un individu, un groupe ou à tout l’effectif. Informez-les de la prochaine conférence, et dites-leur où se trouve la machine à café.

Consultez et téléchargez documents et brochures

Utilisez le media-manager pour lire et récupérer les catalogues, la présentation, le lien de la vidéo, etc. C’est autant de papier en moins à transporter d’une allée à l’autre.

IWI,

le système de gestion d’événements dont vous ne pourrez plus vous passer.

Objectif zéro-papier et contrôle de votre budget

Vous accédez aux informations de vos invités et de votre staff depuis n’importe quel appareil connecté. Vous pouvez gérer les participants confirmés ou non, communiquer efficacement, voir les réservations d’hôtel, de vols, et toutes les données qui vous sont utiles.

Soyez pro sur toute la ligne

Nos solutions ont pour point de départ vos besoins en tant que planificateur. Les informations sont centralisées en un seul endroit, pour que vous trouviez rapidement ce dont vous avez besoin, et puissiez fournir rapidement des statistiques de fréquentation.

Gagnez du temps et planifier tout sur une même plateforme

Tout votre contenu digital est facilement accessible depuis votre interface organisateur. Finie la partie de ping-pong entre vos 7 prestataires, leurs 5 portails en ligne et la petite voix qui vous répète que votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

Maximiser le taux participation en communiquant efficacement

Centraliser vos save-the-date, RSVP, invitations, rappels, mailings et notifications. Traquez ce qui a été envoyé, ouvert, lu, répondu.

Rendez vos événements réellement interactifs et sociaux

Apprenez-en plus sur vos participants en temps réel : soumettez sondages et questionnaires, donnez la parole à votre audience, puis diffusez ces contenus animés en LIVE.

Oubliez les files d’attente à l’accueil

Grâce à notre application GuestList, enregistrez les arrivées illico-presto, et soyez alertés par SMS dès qu’un VIP est là.

IWI en quelques stat

5

années d'expérience

450

apps développées

300

sites mis en ligne

Ils utilisent IWI pour leurs événements